Atdınlatma Metni
ANKARA İLKER ÇELİK SAVUNMA VE
HAVACILIK MAKİNE
HIRDAVAT TİC. LTD. ŞTİ.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
İşbu
Aydınlatma Metni, Ankara İlker Çelik Savunma ve Havacılık Makine Hırdavat Tic.
Ltd. Şti. (“Şirket”) tarafından Şirket’in müşterilerinin 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında kişisel
verilerinin Şirket tarafından işlenmesine ilişkin olarak aydınlatılması
amacıyla hazırlanmıştır.
a)
Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel
verileriniz, elektronik veya fiziki ortamda toplanmaktadır. İşbu Aydınlatma
Metni’nde belirtilen hukuki sebeplerle toplanan kişisel verileriniz Kanun’un 5.
ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde
işlenebilmekte ve paylaşılabilmektedir.
b)
Kişisel Verilerin İşleme Amaçları
Kişisel
verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme
şartları çerçevesinde Şirket
tarafından sunulan ürün hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım
alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere
önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve
icrası, Şirket tarafından sunulan
ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların
iş birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi, Şirket tarafından yürütülen ticari
faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimleri tarafından gerekli
çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, Şirket'in ticari ve/veya iş
stratejilerinin planlanması ve icrası ve Şirket'in
ve Şirket'le iş ilişkisi içerisinde
olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini, telefon
numarası, anlık ve geçmiş konum bilgileri, ad ve soyadı, doğum tarihi, kan
grubu, cinsiyeti, sürücü belge bilgileri, TCKN vb verileri işlenmektedir.
c)
Kişisel Verilerin Paylaşılabileceği Taraflar ve Paylaşım Amaçları
Kişisel
verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme
şartları ve amaçları çerçevesinde, Şirket
tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım
alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere
önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve
icrası, Şirket tarafından sunulan
ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların
iş birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi, Şirket tarafından yürütülen ticari
faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimleri tarafından gerekli
çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, Şirket'in ticari ve/veya iş
stratejilerinin planlanması ve icrası ve Şirket'in
ve Şirket'le iş ilişkisi içerisinde
olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini amaçları
dahilinde Şirket’in iş ortakları ve
tedarikçileri ile hukuken yetkili kurum ve kuruluşlar ile hukuken yetkili özel
hukuk tüzel kişileriyle paylaşılabilecektir.
d) Veri
Sahiplerinin Hakları ve Bu Hakların Kullanılması
Kişisel
veri sahipleri olarak aşağıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri
Sahipleri Tarafından Hakların Kullanılması başlığı altında belirtilen
yöntemlerle Şirket’e iletmeniz durumunda talepleriniz Şirketimiz tarafından
mümkün olan en kısa sürede ve her halde 30 (otuz) gün içerisinde
değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.
Kanun’un
11. maddesi uyarınca kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip
işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse
buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme
amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında
kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik
veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu
kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun
hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren
sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya
yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin
münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna
aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın
giderilmesini talep etme.
- Kanun’un 28. maddesinin 2.
fıkrası veri sahiplerinin talep hakkı bulunmayan halleri sıralamış olup bu
kapsamda;
- Kişisel veri işlemenin suç
işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması,
- İlgili kişinin kendisi
tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi,
- Kişisel veri işlemenin kanunun
verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları
ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya
düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya
kovuşturması için gerekli olması,
- Kişisel veri işlemenin bütçe,
vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali
çıkarlarının korunması için gerekli olması,
- hallerinde verilere yönelik
olarak yukarıda belirlenen haklar kullanılamayacaktır.
- Kanun’un 28. maddesinin 1.
fıkrasına göre ise aşağıdaki durumlarda veriler Kanun kapsamı dışında
olacağından, veri sahiplerinin talepleri bu veriler bakımından da işleme
alınmayacaktır:
- Kişisel verilerin, üçüncü
kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklere uyulmak
kaydıyla gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle veya aynı konutta
yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında işlenmesi.
- Kişisel verilerin resmi
istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve
istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.
- Kişisel verilerin millî
savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik
güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya
da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel
amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.
- Kişisel verilerin millî
savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik
güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu
kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari
faaliyetler kapsamında işlenmesi.
- Kişisel verilerin soruşturma,
kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı
makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.
Veri
Sahipleri Tarafından Hakların Kullanılması
- Veri sahiplerinin, yukarıda
bahsi geçen hakları kullanmak için Şirket’e yazılı bildirimde bulunması
yeterlidir.
- Başvurular, ilgili veri
sahibinin kimliğini tespit edecek belgelerle birlikte, aşağıdaki
yöntemlerden biri ile gerçekleştirilecektir:
- Yazılı bildirim doldurularak
ıslak imzalı kopyasının elden, noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü
mektupla sözleşmede belirtilen Şirket adresine iletilmesi,
- Yazının 5070 sayılı Elektronik
İmza Kanunu kapsamında düzenlenen güvenli elektronik imza ile imzalanarak şirket
mailine dokümanın iletilmesi,
- Kişisel Verileri Koruma Kurulu
tarafından öngörülen bir yöntemin izlenmesi.
- Şirket, Kanun’da öngörülmüş sınırlar
çerçevesinde söz konusu hakları kullanmak isteyen veri sahiplerine, yine
Kanun’da öngörülen şekilde azami otuz (30) gün içerisinde cevap
vermektedir. Kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişilerin başvuru
talebinde bulunabilmesi için veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak
kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.
- Veri sahibi başvuruları kural
olarak ücretsiz olarak işleme alınmakla birlikte, Kişisel Verileri Koruma
Kurulu tarafından öngörülen ücret tarifesi üzerinden ücretlendirme yapılabilecektir.
- Şirket, başvuruda bulunan kişinin
kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden
bilgi talep edebilir, başvuruda belirtilen hususları netleştirmek adına,
kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.
ANKARA İLKER ÇELİK
SAVUNMA VE HAVACILIK MAKİNE HIRDAVAT TİC. TLD. ŞTİ.